Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F. Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes : Activités principales : Technique et Administratif : -Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations -Suivi des procédures du service technique (hors exploitation) -Suivi des conventions (autres que celles liées au péage) -Consultation auprès des fournisseurs du service technique -Préparation, compilation des données pour la rédaction, l'édition et le montage du rapport annuel -Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, .) -Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes. -Saisie des courriers courants du service -Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service technique -Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion -Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public Marchés publics[...]
